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嘉兴重磅来袭 | 会计「自定义报表」发布,让你的报表随需而动

在很多企业中,编制财务报表是财务人员最常见的工作内容之一。但是在实际工作中,财务出具报表并非易事——除了精细化核对数据,解决突发状况外,还需要及时满足决策者提出的新的报表需求,以及业务变化带来的新的数据分析。很显然,低效繁琐的人工编制或者标准报表无法高效的满足企业的个性化需求。每刻新推出的「自定义报表」功能,让你的报表需求更随意,使用更方便,财务分析更加智能化。

企业财务分析中的难题



很多人一听到报表就犯愁,觉得处理数据太麻烦了。财务报表分析工作为什么这样难呢?主要是因为以下几个难题:



(一)人工制表低效易出错



很多财务人员都采用传统Excel的方式进行财务报表制作和分析,不但要投入大量的时间和精力,而且易出错、效率低。有时,为了满足决策者们的各项动态数据需求,财务人员使出浑身解数,但最终的数据分析却不是领导们想要的。



(二)报表改动繁琐,需求响应缓慢



企业的报表软件是由技术人员开发制作的,一旦业务发生变化或者决策者提出新的报表需求,改动就非常麻烦,而且来回沟通成本高,反复修改效率低,无法在短期内响应需求。同时,对于领导想要分析业务之间的规律及趋势,需要综合多个因素进行统计分析,在此情况下技术部门很难对这种未知性提供支持。



(三)财务分析体验差,权限管理控制难



在传统的统计方式下,财务需要制作统计数据的明细表,再根据相应的数据进行有限的图表分析。图表样式较为单调,表现力欠缺。同时对于分析出来的数据,由于职级不同,其对应的数据可见范围可能也不同,需要额外的进行权限管理。因此,财务数据分析过程夹杂许多其他的细碎工作,财务分析过程体验差。




自定义报表,让报表随需而动



在种种业务场景下,财务自定义报表的需求愈加明显。为了满足企业财务分析效率提升以及个性化分析的需求,每刻除了已有维度的预设报表外,为用户新增了自定义报表功能——自定义报表就是用户(非技术人员)可以自由设置数据的查询条件,报表的样式和报表的展现形式,可以根据自身的需求构建报表输出想要的数据,需要什么样的报表,就可以自定义设计什么样的报表。



具体来说,就是当用户启动自定义报表后,可以在每刻报销系统中轻松创建图表,定义数据维度,添加数据过滤条件,授权指定员工查看报表及限定可见数据范围等,帮助用户从不同维度不同条件分析结果。




这样的报表做起来难吗?



可能有人会问,这样的报表做起来很难吧?

No!仅需三步,提升你的幸福数据分析指数



1)新建报表:当用户启动自定义报表后,可以在新建报表时创建多个不同类型的图表(目前每刻支持用户选择的图表类型包括折线图、柱状图、饼图、堆叠图等等)。用户在实际操作中只需要选择想要的展现形式,拖拽相应图表即可完成第一步的创建步骤。




2)图表多维设置、添加基础信息:在创建图表后,需要进行图表的配置过程,包括分析维度、指标,展现形式、添加数据过滤条件等,真正实现报表的自定义设计。此外,还可以进行基础信息的填写,对图表权限和数据权限进行授权。(在不需要授权时,此步骤也可以跳过哦~






3)发布报表,查看并导出:完成创建图表及相关数据配置后,就可以一键发布报表了~制作者可以立即查看新建的报表,授权指定的员工也可以及时查看到权限范围内的图表及数据,并支持导出。






从创建自定义报表的过程中可以看出,制作报表不需要技术人员的介入,简单易操作,学习成本低,可以帮助企业节省大量的时间成本和人工成本。而且相较于部分企业采购定制报表软件来说,自定义报表的金钱成本可以忽略不计。




总之,每刻自定义报表通过选择各种类型的图表,进行数据筛选,数据过滤把系统中员工行为数据通过可视化数据展示出来,帮助决策者简化报表制作时间,提升工作效率,实现智能分析。此外,为了满足更多用户的需求,每刻将在近期内针对指定条件查询报表、数据下钻、报表间联动、APP呈现等细节功能进行深入研发,计划在短时间内帮助用户实现报表的高级自定义!



在今天,企业要形成自己的竞争优势,就必须制定出正确的运营战略决策。而在企业做出决策之前,需要大量的数据作为精准决策的支撑。因此,能够在数据分析中快人一步,就能在竞争中占据优势。每刻自定义报表的核心优势在于,企业不仅可以通过每刻报销系统中已有的功能进行决策分析,还可以通过自定义报表,快速输出自己想要的数据,及时进行更加全面的分析,洞察企业的经营状况,进一步采取有效的措施!



来源:每刻报销


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[ 编辑:wanmei | 更新时间:25天前 | 嘉兴浏览:284次 ]
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